Betrachtet man die Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung an sich als Aufgabe in einem Unternehmen, so stellt man fest es ist Routine, denn jeden Monat diese Abrechnung einmal erstellt werden. Jede Aufgabe in einem Unternehmen verursacht Kosten, denn es ist immer Personal nötig um die Aufgabe zu erledigen. Da es sich um eine spezielle Fachaufgabe handelt ist natürlich nur fachlich geeignetes Personal im Einsatz und dieses Personal muss teuer bezahlt werden. Wo bietet sich eine Lösung um so eine kostenintensive Aufgabe kostengünstiger zu erledigen. Diese Lösung bieten die Dienstleister, die diese Aufgabe speziell übernehmen. Dienstleister für Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung.
Ein beliebtes Mittel um Kosten zu sparen ist Auslagerung von Aufgaben, die Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung bietet sich geradezu an um ausgelagert zu werden. Zum einen gibt es ein umfangreiches Angebot an Dienstleistern die sich spezialisiert haben auf diese Aufgaben und zum anderen ist die Aufgabe an sich prädestiniert um ausgelagert zu werden. Es geht hier nicht um Umsatz oder Produktionsziele eines Unternehmens, die Lohnabrechnung und die Gehaltsabrechnung sind Routineleistungen die ein Unternehmen erbringen muss, es ist der Bereich der Selbstverwaltung ohne Außenwirkung. Diese Aufgabe hat nichts direkt mit der Leistung oder dem Erfolg eines Unternehmens zu tun, nur indirekt.
Die Dienstleister sorgen mit ihrem Angebot für eine Lösung um den Unternehmen Kosten zu sparen und die Aufgabe sicher zu übernehmen. Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung gehört in die Hände dieser Spezialisten, denn die Bilanz des Unternehmens lässt sich mit diesem Angebot verbessern, man entlastet die Personalkosten. Das Angebot fällt immer günstiger aus, als die Personalkosten die man als Unternehmen für diese Aufgabe selbst tragen muss. Die Ursache ist, dass die Anbieter die Aufgabe Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung einfach preiswerter anbieten können. Diese Anbieter beschäftigen sich mit nichts anderem und hatten so die Zeit ihre Kalkulation rational auszurichten, das ist das Geheimnis des Erfolgs. Das ist die Chance durch Outsourcing im Bereich Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung viel zu sparen.